Administrar um condomínio pode ser tão difícil quanto comandar uma empresa e, por isso, exercer a função de síndico não é nada fácil. Essa atividade requer diversas regras que devem ser cumpridas e só é bem-feita por pessoas que possuem competência e conhecimentos específicos para realizar o serviço.
Em outras palavras, todos os condomínios são obrigados a contratar um síndico. Entretanto, essa é uma tarefa que, além de ser preciso qualificação, também é importante a indicação.
Por causa da falta de segurança mútua no país, os moradores têm buscado contratar pessoas conhecidas no ramo e que mostrem sua capacidade.
Já contamos rapidamente um dos segredos que levam as pessoas a contratem síndicos, vamos agora descrever como exercer essa função com sucesso e ser requisitado(a) pelos condomínios.
Mantenha uma comunicação eficiente entre todos
Relacionamento interpessoal é importante, mas, como síndico, é indicado que você estabeleça uma comunicação com todos os moradores do lugar.
Saiba ouvir e esteja aberto para o diálogo sempre.
Contrate uma empresa terceirizada de qualidade
Não faça qualquer escolha. Pesquise bem antes de contratar uma empresa terceirizada para auxiliar na segurança e na limpeza do condomínio.
Já contamos em outro texto que escolher empresas qualificadas de terceirização só contribuem para o trabalho do síndico e ajudam na redução de custos.
Seja transparente
Honestidade é um ponto forte tanto na vida, quanto no trabalho. E, para atuar como síndico, não poderia ser diferente. É necessário apresentar uma postura ética e transparente para os moradores.
O síndico é responsável pela administração financeira do local e, por isso, é preciso entender que é de interesse dos outros ter consciência dos gastos que envolvem diretamente cobrança na taxa de condomínio.
Deixe as informações sobre os gastos, públicas.
Conheça a legislação
Considere essa dica. Conheça a legislação sobre condomínios e suas jurisprudências. Isso também faz parte da função de um síndico e irá te ajudar a como tomar decisões e quais são as suas responsabilidades reais.
Consiga o apoio do conselho
Para ajudar no seu sucesso como síndico, além das dicas acima, também é importante que você tenha o apoio do conselho para realizar sua gestão com tranquilidade.
Ganhar a confiança dos moradores e conseguir suporte com o conselho do condomínio serão uma grande ajuda caso ocorra algum problema.
Agora você já sabe conceitos básicos que te levarão ao sucesso na sua gestão como síndico e, para te ajudar ainda mais, conheça: Os 10 Mandamentos do Síndico.
- Manter metas e um cronograma para realizá-las;
- Saber gerir conflitos;
- Conhecer os condôminos sem invadir sua privacidade;
- Autoridade sem autoritarismo;
- Conhecer bem o condomínio;
- Agir com criatividade;
- Nunca descuidar da manutenção;
- Ser realista e não criar falsas expectativas;
- Promover assembleias sempre que necessário;
- Elabore propostas interessantes
Saiba mais: Serviço de portaria e controle de acesso. Por que é mais vantajoso terceirizar?