Na hora de planejar qualquer evento, a segurança deve ser assunto principal entre os organizadores. Ninguém gosta de falta de organização, confusão, tumulto e insegurança, concorda?
Por isso, contratar uma empresa especialista em segurança é essencial para o sucesso do seu evento, visto que, terceirizar esse serviço proporciona garantia de bons profissionais e qualidade na hora da realização das tarefas de proteger e orientar o público e seu patrimônio.
A empresa terceirizada que irá proporcionar o bem-estar das pessoas presentes precisa ter planejamento atualizado e personalizado para cada cliente. Por isso, é necessário conhecer as melhores propostas e avaliar qual empresa irá suprir as necessidades que você precisa.
Antes de contratar uma empresa terceirizada, como você deve avaliar as melhores condições para realizar seu evento?
Escolha o melhor local
É preciso levar em conta o número de pessoas esperadas no dia do evento antes de escolher o local ideal para a realização deste.
Garantir o bem-estar, boa localização e acomodação das pessoas dentro do espaço, facilita o trabalho da empresa de segurança na hora de proteger o público.
Confira se o local está com todas as autorizações e licenças em dia
Sabe aquele ditado, é melhor prevenir do que remediar? Solicitar a documentação do lugar que será alugado é de extrema importância antes de assinar o contrato. A falta de documentação correta pode causar multas e até o cancelamento do evento.
Aprovação do Corpo de Bombeiros e da Polícia Militar, junto com o contrato social e termo de responsabilidade devidamente assinado, são alguns dos documentos que devem ser exigidos antes da contratação do local, que irá ajudar a empresa de segurança a atuar da maneira correta caso aconteça algum problema.
Faça uma análise ao redor do local escolhido
A segurança dentro do evento é primordial, mas, de que adianta realizá-lo em alguma região que proporciona perigo ao público na hora da saída ou chegada?
Verificar se há roubos assaltos no bairro também é uma forma de garantir a segurança para as pessoas.
Quais são os problemas que você pode evitar ao contratar uma empresa de segurança?
A equipe que estará fazendo a segurança pode intervir em diversas situações de risco, podendo evitar conflitos realmente perigosos e atuando com profissionalismo em momentos como:
– Retirada de indivíduo sem convite, ingresso ou credencial;
– Controle de indivíduo armado;
– Controle de brigas no espaço do evento;
– Auxílio à evacuação do espaço, em caso de incêndio, explosão, vazamento de gás ou outros.
As chances de cada uma dessas ocorrências acontecer são proporcionais ao tamanho do evento realizado.
Mas, mesmo que a quantidade de pessoas não seja das maiores, a segurança de eventos não pode ser dispensada e para garantir que a empresa é de qualidade e irá realmente oferecer uma equipe boa para atuar no dia, é preciso saber algumas especificações.
Conhecer a empresa contratante
Se puder, contrate uma empresa através de alguma indicação de pessoas próximas. Saiba quais foram os eventos realizados pela tal e conheça quais são as empresas mais solicitadas pelo ramo que você está trabalhando.
Também pesquise nas mídias sociais e site da empresa. Reputação é importante neste meio, afinal, com segurança não se brinca.
Credenciamento de funcionários
Os funcionários devem estar devidamente uniformizados para fácil identificação entre o público. Todos os integrantes da equipe devem ser divididos por área de atuação (staff, segurança, imprensa, etc) e também estar com crachá no pescoço para facilitar o trabalho de todos.
Planos de contingência e abandono
Plano de contingência são adotados quando incidentes graves acontecem, como tumultos, incêndios ou desmoronamentos. Plano de abandono são rotas de saída, localização de extintores e todos outros itens que incluem evacuação de emergência.
A empresa contratada deve ter planejamento para situações emergenciais. Saiba quais são os planos de fuga que ela irá proporcionar para você.
Realizar um evento seguro é fundamental para garantir a diversão do público. O Grupo Nasci é especialista em segurança e atua há 10 anos neste ramo, proporcionando bem-estar e conforto para os contratantes.
Fale com a gente. Temos uma solução em segurança personalizada para seu evento.