Você sabia que são realizadas no Brasil, por ano, mais de 300 feiras e exposições por todo país? Além disso, milhares de empresas realizam eventos institucionais para seus colaboradores diversas vezes durante o ano.
E mais, existe um serviço que, se não for feito com inteligência, leva todo o planejamento das cerimônias por água abaixo: a segurança especializada.
Durante a preparação de qualquer evento, é preciso estar atento a qual empresa contratar para fazer a segurança do local, com responsabilidade e capacitação.
Você pode ver dicas de como contratar uma empresa de segurança clicando aqui.
Além disso, você precisa conhecer mais sobre o trabalho de segurança em eventos, que é primordial para garantir a proteção dos convidados, assegurando que o planejamento ocorra da maneira certa, evitando riscos desnecessários aos envolvidos, ao patrimônio e ao próprio evento.
O serviço de segurança em eventos precisa anteceder a feira, para que qualquer erro, por menor que seja, possa ser evitado. Corrigir falhas estruturais e prever possíveis cenários de risco, também fazem parte da estratégia da equipe.
Por isso, algumas informações devem ser passadas à empresa de segurança que será responsável no dia do evento, para que possam escolher a equipe e planejar as táticas adequadas. São elas:
• Tipo de evento
• Local
• Horário – tanto do início do evento/feira quanto aos horários das atrações
• Capacidade de lotação da casa
• Números de ingressos vendidos em caso de feiras ou números de convidados, para eventos corporativos
• Infraestrutura da casa, como: quantos banheiros, quantas saídas, quantas portas de entrada, qual a saída de emergência etc.
Depois que a empresa conseguir todas essas (e mais algumas) informações, ela consegue preparar planos de ação, como:
Principais ameaças e riscos durante a feira ou evento corporativo
• Tumultos ou brigas em locais de acesso
• Princípio de incêndio
• Relação de M2 por pessoa – está acima do indicado ou está normal?
• Acidentes pessoais
É preciso lembrar que esses possíveis riscos devem ser avaliados pela equipe de profissionais no dia e são extremamente específicos para cada evento realizado, com personalização e identificação única para os dias de feira.
Após as informações gerais e as análises de ameaças, a empresa de segurança prescreve algumas recomendações para que não aconteça nenhum estresse durante o evento corporativo ou feira de exposição.
Antes de acontecer qualquer evento corporativo ou feira de exposição, a empresa de segurança realiza um trabalho de inteligência para que os convidados estejam devidamente seguros.
Por isso, é importante que os passos a seguir sejam dados e bem avaliados pela instituição contratada. Caso você tenha alguma dúvida sobre o profissionalismo da empresa, preste atenção se ela irá seguir esse manual para realizar um trabalho de qualidade.
A infraestrutura do local, infraestrutura de apoio externo, equipe de segurança e treinamentos estão entre os pilares que fazem a empresa listar algumas observações sobre.
Vamos aos exemplos.
Infraestrutura do local
• Controle de acesso: colocar barreiras de perímetro, formando corredores para acesso as entradas
• Entrada dos convidados/público com ingresso: x números de entradas liberadas para evitar tumultos
• Saída de emergência: se a saída for dentro o estacionamento, deve-se isolar as vagas que ficam em frente a saída, deixando espaço livre até a rua
Infraestrutura de apoio externo
• Hospital: saber qual o hospital mais perto do local do evento
• Corpo de Bombeiros: contatar os Bombeiros mais próximos do local para prestar auxílio em caso de incêndio
• Socorro de enfermagem: manter uma ambulância para primeiros socorros no local
Equipe de segurança e treinamento
• Quantos agentes de segurança serão destinados para o evento
• Quais os uniformes dos bombeiros e dos agentes
• Quantos detectores de metal
• Quantas barreiras de contenção
• Reunir a equipe para treinamento um dia antes
Seu evento não pode acontecer sem uma equipe de segurança. Feiras de exposições ou eventos empresariais precisam estar alinhados com as medidas que a equipe de agentes prescreve.
Quer saber mais? Leia nosso artigo sobre segurança e quais os principais pontos que você precisa saber, antes de contratar um local para realizar seu evento.